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岗位描述-上海办公室主任
智行基金会在中国多个省份开展工作。由于工作拓展,我们现在邀请有共同信念的人士加入我们的团队。
职位基本信息:
岗位名称:上海办公室主任
工作地点:上海办公室
工作汇报对象:基金会主席
职位类型: 全职
招聘人数:1人
工作时间:周一至周五09:00-18:00 (根据工作需要,可能在正常办公时间以外或节假日加班)
主要工作职责:
上海办公室主任岗位将负责下列事项:(1)上海办公室的日常运行和团队管理;(2)资源开发工作,包括开发和扩大智行捐赠者/支持者/志愿者网络,计划和执行各项筹款活动;(3)上海地区MSM项目的开展和管理。
具体职责包括但不限于下列各项:
· 管理上海办公室的日常运行以及团队的建立、监督、激励和发展。
· 制定年度筹款计划、预算和目标,交香港管理委员会審批。
· 负责上海地区MSM项目的开展。
· 负责项目的设计、计划和执行,包括设定项目原则和优先考虑因素,管理预算和资源规划。
· 作为办公室的主要联络人和交流中心,代表智行出席筹款活动。
· 负责管理政府关系和媒介关系。
· 通过社交网络、提交项目申请等开发和拓展募款资源渠道。
· 计划和执行筹款、宣传和外联活动,加强与捐赠者/支持者/志愿者的关系网络。
· 与智行基金会其他团队成员通力合作,承担特别职责或運用个人专长,为其他团队成员提供领导和支持。
· 倡导和维护安全、有序和高效的办公室文化。
· 协调和管理办公室内外部与有关志愿者的任务分派工作。
· 管理智行官方网站的内容,确保文件和简报及时上传到网站。
· 向智行基金会的网站、简报、微博以及出版物等提供信息及编辑简报。
· 负责已经批核的预算的管理,控制并有效地使用必要支出。
任职条件和要求:
· 至少三年项目管理和执行经验,包括项目的设计、预算和规划。
· 丰富的团队管理和合作经验。
· 与政府官员交流的知识和经验。
· 较强的领导才能、人际关系处理能力和沟通技能。
· 具有良好的团队精神,并能有效地与不同个性的人合作。
· 良好的时间/资源管理能力,能够在压力下开展工作,具有承担多项任务的能力。
· 为人诚实、正直, 亦要求团队以此作为行为准则。
· 必要时愿意在周末等日常工作时间之外履行职责。
· 公共卫生、卫生管理、行政管理、市场营销等相关领域学位。
· 良好的中(普通话)英文书写和口语能力。
· 计算机技能:能熟练运用Word、PowerPoint和Excel等办公软件及互联网。
· 有艾滋病或公共卫生相关领域的经验优先。
福利待遇:
· 每年10-12天年假。
· 每月一天带薪病假和一天带薪事假。
· 法律规定的其他福利假期。
· 法律规定的“五险一金”、补充商业保险等。
· 其他补贴等。
如何应聘:
有意者请于2014年8月31日 (星期六) 前将简历、期望工资、到岗时间及个人近照电邮至hr@chihengfoundation.com,邮件主题请按“某某应聘上海办公室主任+招聘信息来源”格式填写。
入选面试人士将获个别通知,如在投递简历后两周未接获面试通知,可当落选论。申请者提供的所有数据只作招聘之用。